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第204章 秘书招聘若曦登场(1 / 2)

智核科技的办公区在晨光中逐渐苏醒,玻璃幕墙外的城市车水马龙,室内的员工们已经投入到忙碌的工作中。沈浩站在办公室的落地窗前,看着下方不断扩容的办公区域——短短半年,公司员工从五十人增至两百人,核心房产租赁业务稳步推进,智能办公解决方案也签下了三个大客户,规模扩大的速度远超预期。

“咚咚咚”,敲门声响起,财务经理推门进来,手里拿着一份文件:“沈总,这是上周的财务报表,核心房产的第一笔租金已经到账了,比预期高了五个百分点。”他将报表放在桌上,补充道,“另外,人事部门筛选好的秘书候选人简历,一共十五份,也放在这儿了。”

沈浩转过身,接过报表快速浏览了一遍,眼底闪过一丝满意:“不错,租金收益比上辈子还高,看来这次抄底确实选对了时机。”他放下报表,看向桌上的简历,轻轻叹了口气——晓雅和苏晴回老家办理卖房手续还没回来,往常这些琐事总有她们帮忙搭手,现在少了两人的照料,才更觉分身乏术。“确实该招个专职秘书了,最近日程排得太满,很多琐事占用了太多时间,连给念念打视频的时间都得挤。”

他拿起简历,指尖划过一张张纸页,脸上保持着沉稳的神色。作为带着上辈子记忆的“老灵魂”,他深知一个靠谱的秘书有多重要——上辈子他创业初期,因为轻信他人,秘书泄露了核心商业计划,导致项目功亏一篑。所以这次招聘,他不仅看重专业能力,更看重人品和细心程度。

“上午十点开始面试,让人事部门把候选人带到第三会议室吧。”沈浩放下简历,拨通了晓雅的视频电话,屏幕很快亮起,晓雅带着笑意的脸出现在画面里,背景是她老家的院子。

“刚忙完?”晓雅的声音温柔,“爸妈说房子已经有人来看过了,价格谈得差不多,晴晴姐正在帮着整理手续呢。”

“挺好,你们不用急着回来,把事情办稳妥就行。”沈浩笑了笑,“跟你说个事,人事部门筛选了秘书候选人,我上午十点面试,你们要不要帮我把把关?”

视频里的苏晴凑了过来,脸上带着温和的笑意:“不了,我们不在公司,远程把关不太合适。你心里有数,我们相信你的眼光。”她顿了顿,语气多了几分认真,“不过有一点要注意,别招太年轻浮躁的,最好是沉稳细心、懂得分寸的,知道咱们家的情况,不会乱嚼舌根。”

晓雅也点点头:“晴晴姐说得对,人品最重要。要是遇到那种心思不正的,反而会给你添乱。我们在家等你消息,面试结束记得跟我们说一声。”

挂了电话,沈浩收敛起思绪,起身前往第三会议室。上午十点,面试有条不紊地进行着。前几位候选人都有着光鲜的履历,回答问题也中规中矩,但沈浩总觉得少了点什么——要么是对公司业务一知半解,要么是过于看重薪资待遇,要么是缺乏主动思考的能力,只是被动地回应他的问题。

“下一位,白若曦。”人事经理的声音响起。

门被轻轻推开,一个穿着米白色西装套裙的女孩走了进来。她身形高挑,长发挽成利落的低马尾,脸上化着淡雅的妆容,眼神明亮而沉稳,没有丝毫怯场。她走到沈浩面前,微微鞠躬,声音清脆悦耳:“沈总您好,我是白若曦,应聘秘书岗位。”

沈浩抬眼打量着她,心里微微一动。这个女孩给他的第一感觉很特别——既有职场女性的专业干练,又带着一种恰到好处的柔和,眼神里没有过多的野心,却透着一股认真劲儿。

“请坐。”沈浩示意她坐下,翻开她的简历。简历做得简洁明了,重点突出:名牌大学行政管理专业毕业,有五年互联网公司总裁秘书经验,熟悉商务接待、日程管理、文件撰写等各项工作,还精通英语和法语,考取了多项职业技能证书。

“你的履历很优秀,”沈浩看着她,“为什么会选择离开之前的公司,来智核科技?”

白若曦坐得笔直,双手自然地放在膝上,回答得条理清晰:“首先,我非常看好智核科技的发展前景。贵公司在房地产抄底和智能办公解决方案领域的布局非常精准,尤其是最近拿下的几个核心地段房产,我关注到租金回报率远超行业平均水平,这足以说明沈总的战略眼光。其次,我之前的公司规模较大,分工过于细化,我想找一个更有挑战性的平台,能够全面发挥自己的能力,而智核科技正处于快速发展期,我相信在这里能实现更大的价值。”

她的回答不卑不亢,既表达了对公司的认可,也展现了自己的上进心,不像之前几位候选人那样一味地吹捧。

沈浩微微颔首,继续提问:“作为秘书,你认为最重要的能力是什么?如果遇到突发情况,比如原定的会议时间和重要客户的拜访冲突了,你会怎么处理?”

“我认为秘书最重要的能力是预判力、沟通力和执行力。”白若曦毫不犹豫地回答,“预判力能提前规避很多麻烦,沟通力能协调好各方关系,执行力能确保各项事务落地。至于会议和客户拜访冲突的情况,我会先快速了解两者的重要程度和紧急性:如果会议是内部会议,可以和相关部门沟通推迟;如果是外部会议,我会联系对方秘书,说明情况,协商是否能调整时间;如果两者都无法调整,我会整理好会议核心内容,在客户拜访结束后第一时间向您汇报,确保您不会错过重要信息。”

她的回答逻辑清晰,考虑周全,沈浩的眼神里多了几分赞许。但他并没有就此结束,而是抛出了一个更刁钻的问题:“你对我们公司的业务还有哪些了解?如果让你帮我安排未来一周的日程,你会怎么规划?”

这个问题超出了常规面试的范围,需要候选人对公司业务有深入的了解,还要有出色的统筹能力。前几位候选人要么答不上来,要么说得泛泛而谈。

但白若曦却没有丝毫慌乱,她从随身带来的文件夹里拿出一份打印好的文件,递到沈浩面前:“沈总,这是我整理的贵公司近期的业务重点和您的公开活动记录。”

沈浩接过文件,惊讶地发现,里面不仅详细列出了公司的核心业务、合作伙伴、竞争对手,还有他过去半年的公开讲话摘要、参加的行业会议、甚至是他接受采访时提到的工作习惯——比如他习惯上午处理重要事务,下午进行对外沟通,不喜欢在午休时间安排会议,开会时喜欢简洁明了的汇报,不喜欢冗长的ppt。

文件的最后一页,是一份详细的一周日程规划,根据公司近期的业务重点,合理安排了内部会议、客户拜访、融资对接等各项事务,还预留了弹性时间,标注了可能出现的突发情况及应对方案。

“沈总,我了解到您下周要和两家融资机构对接,还要参加智能办公行业峰会,另外还有三个内部项目评审会。”白若曦解释道,“我把融资对接安排在上午,因为您上午思维最清晰;行业峰会安排在下午,结束后可以顺便和几位行业大佬进行私下交流;内部项目评审会穿插在其中,每次控制在一小时内,避免占用您过多时间。同时我预留了每天下午三点到四点的弹性时间,用来处理突发事务,也让您能有时间休息。另外,我注意到您之前的公开讲话中提到,喜欢在会议前半小时拿到相关资料,所以我会提前准备好所有会议材料,确保您有足够的时间浏览。”